2014年信阳光大成人学校 各科室工作职责 全新发布

信阳光大成人学校各科室工作职责

（2014.4.30 最新发布）

一、党支部

1．安排落实我校教职工常规的政治学习和业务学习。

2．认真做好文书档案管理、党员统计报表、党费收缴、党员组织关系的转出和转入以及党员的发展等一切日常工作。

3．在成教学生中开展一系列丰富多彩的活动，以活动为载体，丰富学生课余生活，促进校园文化建设。

4.办好团员培训班，进一步发挥团干部的自我教育、自我管理、自我服务作用。严格把好质量关，向党组织推荐优秀团员入党。

二、行政办公室

1．加强各科室之间的协调沟通和正常衔接，强化服务意识和责任心，保证各项工作全面、协调、可持续进行。

2．规范对通讯费、文印、印章、车辆、饮水、外事接待、信件杂志等的收发、考勤、制度等方面的管理。

3．按时向学校上报所需的各种材料，及时取回学校下发的相关文件，耐心接受电话咨询及传真，保证信息的及时输送。

4．及时安排各类会议并做好会议记录，归纳整理各种文书档案。

三、培训中心

1．负责全校非学历教育的培训及管理工作。

2．负责有关非学历证书的发放、证明的出具及管理工作。

3．负责各类培训教材的管理工作。

4．负责各类培训学员数据库的建立与管理工作。

四、招生办公室

1．负责全校成人教育的招生宣传和毕业工作。

2．负责全校成人教育学生的学籍档案管理工作。

3．负责处理成人教育有关招生、毕业和学籍方面的信访和遗留问题。

五、教务科

1．大力加强成教日常教学工作管理力度，进一步完善各项管理制度，保障成人教育的正常教学。进一步强化函授面授的教学管理，及时进行督查。

2．负责全校成教常规教学安排（包括课表和教室）、补考安排、教学计划的修缮、教学档案的整理、授课教师的选聘与考核、期中教学检查、新生入学复查等工作。

3．组织成教生学位外语、普通话水平报名及考试工作。

4．组织对申请学士学位的成教生进行资格评审，并办理和发放成教学位证书。

六、教材科

1．配合学校后勤服务中心，做好成教各专业、各年级学生的教材征订、发放工作。

2．管理成人教育各类专业教材档案。

七、后勤科

1．负责协调、解决住校培训学员的住宿问题。办理好毕业生在后勤方面的离校手续。

2．加强对临时工和接待站的管理，保证办公物品的供应及维修。

3．按现有固定物品资产帐目输入微机，实行科学管理资产。

4．保证校园的环境卫生及安全。

各科室要精诚合作、互帮互助、取长补短、互相协调！